Il progetto proposto Segmentazione del progetto Specifiche globali del sistema informativo da realizzare Riepilogo delle acquisizioni e realizzazioni previste Piano di massima del progetto       Piano dei rilasci       Punti di controllo       WBS, Pert, Gantt

Per quanto riguarda i criteri per la segmentazione del progetto, si riportano qui riproposte le considerazioni svolte in Euromethod, che riguardano i possibili approcci con cui affrontare le problematiche di realizzazione e di installazione.

Per l’approccio alla realizzazione si prevedono tre scelte principali:

• realizzazione in soluzione unica: quando il nuovo sistema informativo viene realizzato e collaudato in un’unica versione, generalmente con un’unica attività continuativa;
• realizzazione incrementale: quando la realizzazione ed il collaudo avvengono per parti successive, ciascuna delle quali contiene un sotto-insieme delle funzionalità e dei servizi previsti. In questo caso i requisiti del sistema sono completamente definiti prima della realizzazione iniziale e non variano nel corso delle successive installazioni;
• realizzazione evolutiva: quando la realizzazione (ed il collaudo) avviene per versioni successive, in cui ogni versione può contenere o tutte le funzionalità o un loro sotto-insieme. In questo caso i requisiti del sistema possono essere variati tra due successive versioni, dopo aver appreso nuove informazioni dall’attività realizzativa e dal collaudo.

Anche relativamente all'installazione si possono avere i medesimi tre approcci (soluzione unica, incrementale, evolutivo) e valgono considerazioni analoghe a quelle viste per la realizzazione.
Naturalmente variano i fenomeni da osservare nei due casi, ad esempio la capacità del gruppo di progetto o l’innovazione tecnologica possono costituire un fattore di incertezza per la realizzazione ma non per l’installazione mentre la necessità di installare numerose repliche del sistema rappresenta complessità dell’installazione ma non della realizzazione.

I tre approcci all’installazione citati sono da considerare approcci "verticali", ossia approcci che ancora non tengono conto della problematica relativa alla distribuzione geografica.
Nel caso in cui l’installazione debba coprire una pluralità di siti geograficamente distribuiti è da considerare l’eventualità di prevedere più fasi di installazione ed in particolare una prima fase concentrata su una copertura geografica limitata, ad esempio un solo ufficio o una sola filiale. Questa installazione, la tipica "installazione pilota", ha il fine di calibrare il sistema informativo e migliorare il processo di installazione prima che l’intero contesto applicativo venga influenzato dai cambiamenti. Successivamente si estenderà la copertura geografica, raggiungendo con l’ultima fase la copertura totale del contesto applicativo. Le varie modalità di copertura geografica possono combinarsi, senza alcuna limitazione, ai vari approcci all’installazione precedentemente indicati.

E’ infine da sottolineare il rapporto tra i diversi approcci all’installazione e alla realizzazione.
Da questo punto di vista tutte le combinazioni appaiono possibili, con la sola eccezione dell’approccio evolutivo alla installazione, che implica necessariamente un pari approccio evolutivo alla realizzazione.

1.3.4.2 Riepilogo delle acquisizioni e realizzazioni previste

Questa parte dello studio di fattibilità focalizza il progetto realizzativo effettivamente proposto, alla luce dei criteri di segmentazione scelti. Facendo quindi riferimento alle attività realizzative di cui si propone l’immediata attivazione ed il necessario finanziamento, si riepilogano le acquisizioni previste (sistemi elaborativi, servizi ed apparecchiature di rete, software di base e d’ambiente e pacchetti applicativi, software applicativo ad hoc, servizi professionali e quant'altro). Questa sintesi rappresenta la base per la successiva stima dei costi e costituisce un punto di riferimento essenziale per la stesura di un eventuale successivo capitolato di gara.

1.3.4.3 Piano di massima del progetto

In questa parte dello studio di fattibilità si descriverà il piano di massima del progetto. Il piano qui formulato ha l’obiettivo di evidenziare le necessità e gli obiettivi di fondo a cui la programmazione puntuale delle attività si dovrà adeguare per poter rispettare sia le scadenze temporali individuate come requisiti del progetto, sia la progressione della realizzazione di prodotti intermedi necessari al progressivo superamento dell’incertezza e alla definizione di dettaglio dei prodotti finali attesi.

Il piano di massima presente nello studio di fattibilità dovrà avere una estensione totale, ma certamente presenterà elevati livelli di aggregazione e generalizzazione. E’ comunque importante che già nello studio di fattibilità il piano consenta di individuare fasi del progetto in sé compiute, che consentono di conseguire benefici parziali e di semplificare l’introduzione del nuovo sistema nel contesto delle attività lavorative interessate, riducendo così i rischi connessi.
Al momento dell’avvio del progetto realizzativo questo piano di massima costituirà la base di partenza per la stesura della prima versione del piano di progetto, che diventerà il punto di riferimento principale per la gestione del progetto e subirà successive evoluzioni con l’avanzamento delle attività.

Gli elementi fondamentali del piano di massima saranno quindi:

• il piano dei rilasci
• l’evidenza dei punti di controllo e di decisione
• un piano di massima delle attività, che necessariamente non sarà al livello di dettaglio richiesto da un piano operativo ma che servirà ad evidenziare le scadenze fondamentali e le principali relazioni di dipendenza tra le macroattività.

Il piano dei rilasci, come già accennato in precedenza, consiste:

• nella specificazione delle progressive realizzazioni in termini di prodotti finali del progetto, ossia nelle previsioni di completamento di sotto-insiemi del sistema finale (ad esempio la progressiva realizzazione di basi di dati o di sottosistemi applicativi) o di versioni successive dell’intero sistema o di sue parti;
• nella specificazione delle previsioni di completamento dei necessari prodotti intermedi.

L’evidenza dei punti di controllo o di decisione parte dal piano dei rilasci e consiste nell’evidenza delle necessità di verifica e decisione conseguente. In genere coincideranno con i "milestones" di un piano delle attività.

Il piano di massima delle attività consiste nella esplicitazione della sequenza e delle dipendenze tra le principali attività del progetto e potrà essere compiutamente rappresentato attraverso il "Pert".

Appare infine utile una sintesi generale del piano di massima che sintetizzi le principali scadenze previste.

Per una trattazione specifica dell'argomento si rimanda comunque all'apposito capitolo.