Università di Modena e Reggio Emilia
Reti informatiche



 


Configurare Outlook Folders
Spedire un messaggio Attach file
Controllare la posta in arrivo Address book
Rispondere a un messaggio Creare dei filtri


Configurare Outlook Tools Accounts


 

Per modificare la configurazione: Tools Accounts  Properties


Spedire un messaggio


New Mail:
 
From: indirizzo del mittente
To: indirizzo del destinatario
Cc: per inviare il messaggio ad altre persone oltre il destinatario riportato nel "To". Ogni destinatario elencato in questo campo quando riceve il messaggio vede che è stato mandato anche agli altri (tutti quelli elencati nel campo Cc)
Bcc: analogo al Cc, ma in questo caso ogni destinatario non vede a chi altri è stato inviato il messaggio (a parte il destinatario principale, quello del campo "To")
Subject: titolo del messaggio
Attach: per allegare dei file al messaggio di posta

 
 


  Controllare la posta in arrivo Tools  Send/Recv


 
 


  Rispondere a un messaggio
Replay: Inverte i campi To e From
Reply All: Per spedire la risposta a tutti quelli che hanno ricevuto il messaggio
Forward: Per ritrasmettere un messaggio con eventuali aggiunte. Il testo del messaggio è commentato. Nel campo From c'è il mio indirizzo, il mittente originario risulta scritto nel testo del messaggio

 
 


  Folders Sono contenitori di messaggi
 
 Inbox: contiene i messaggi ricevuti
Outbox: contiene i messaggi in spedizione (modalità fuori linea)
 Sent Items: contiene una copia dei messaggi spediti
 Deleted Items: cestino, dove vengono depositati i messaggi cancellati, prima di essere eliminati definitivamente con il comando "svuota cestino"
 Drafts: (bozze) salva i messaggi temporaneamente per apportargli modifiche

New  Folder... : per creare una nuova cartella


 
 


  Attach File I messaggi di posta sono tutti file di testo, ASCII. Per spedire un documento diverso: doc, gif, ... è necessario spedirlo come allegato. Il formato MIME ci permette di trasferirli così come sono, senza trasformarli


 
 


  Address Book  Raccoglitore di indirizzi.
Per creare dei Contact.
Ogni contact contiene le informazioni anagrafiche della persona e uno o più indirizzi di posta

Per creare delle liste di indirizzi si utilizza New  Group...
Ogni gruppo contiene diversi indirizzi di posta a cui inviare contemporaneamente (;) un messaggio

 
 


  Creare dei filtri Tools  Message rules  Mail...
Per compiere azioni automatiche sui messaggi in arrivo








  Note


Alcune note sull'utilizzo della posta elettronica :

1. - Non usare le lettere accentuate o i caratteri speciali nazionali.
2. - Scrivere correttamente i link alle pagine html (http://...)
3. - Non utilizzare signature di lunghezza superiore alle 4 righe.
4. - Inviare attachment con moderazione.