Anagrafica/movimenti anagrafica

FTP1

Periodicità: giornaliera

Necessario predisporre due funzioni che producono lo stesso tracciato:

• scarico iniziale di tutta l'anagrafe degli assistiti comprendendo anche gli assistiti in posizione 'R' o 'T' (senza medico o terminati)
• produzione giornaliera dei movimenti di variazione leggendo le variazioni prodotte dai vari programmi sull'anagrafe ed inviando interamente tutte le posizioni modificate

Nel sistema informativo dei MMG questo provoca:

ISCRIZIONE: inserimento nuovo record

SCELTA/REVOCA: sovrascrittura nuovi dati per avere sempre il medico attuale con gestione differenziata dello storico delle scelte/revoche (vedi relativa procedura)

TERMINAZIONE: inserisco solo dati terminazione

File unico: viene da RPOPUSL0

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A	sistema informativo+libretto
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
codice fiscale	16	A
nr. tessera	16	A
distretto	2	A	n nel senso provinciale
cognome	25	A
nome	25	A
sesso	1	A
data nascita	10	A	GG/MM/AAAA
luogo nascita	6	N	codice ISTAT (per comuni italiani)	codice commercio estero per comuni stranieri
luogo nascita	25	A	descrizione
nazionalità	14	A	descrizione
luogo residenza	6	N	codice ISTAT
luogo residenza	25	A	descrizione
luogo domicilio	6	N	codice ISTAT
luogo domicilio	25	A	descrizione
indirizzo domicilio	35	A	via+numero+espon
circoscrizione	2	A	quartiere
codice MMG	6	N
data scelta medico	10	A	GG/MM/AAAA
data scadenza medico	10	A	GG/MM/AAAA
posizione assistito	1	A	A R T	A=assistito R=residente T=terminato
motivo di termine	1	A		decesso, revoca, scadenza periodo assistenza, etc
data termine	10	A	GG/MM/AAAA
num foglio famiglia	9	N	attual. non gestito
num telefono	15	N	attual. non gestito
data ultima movimentaz	10	A	GG/MM/AAAA
progressivo	12	N	mov. in fila
tipo movimento	1	A	I A R T	I=ins A=agg C=canc F=fusione di 2 posiz
id univoco posizione residua	10	A	sistema informativo + libretto

Tabelle collaterali da gestire

Nome tabella	Contenuto
ART	codici posizione assistito
motivo di termine	codici dei motivi di termine

Laboratorio analisi

FTP1

Dovrà essere passato un record per ogni esame/parametro

Periodicità:

• DP giornaliera (passa tutti gli esami stampati -completi o parziali- al max. sovrascrivi)
• Finsiel ??????

Tanti file: Policlinico 4, etc

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
identificativo univoco referto	15	N	lab.+data+progress.
Data prelievo	10	N	GG/MM/AAAA
data referto	10	A	GG/MM/AAAA
cod esame (del lab)	3	N
desc esame	35	A
cod parametro (del lab)	3	N
desc parametro	35	A
risposta	9	A	risultato
tipo risposta	1	A	tipo risposta (C,0,1,2)
descrizione risposta	100	A	se tipo risposta è "C"
commenti	360	A	commenti aggiuntivi
unità di misura	10	A
valore riferimento min.	9	N
valore riferimento MAX	9	N
val riferim descrittivi 1	20	A
val riferim descrittivi 2	20	A
val riferim descrittivi 3	20	A
val riferim descrittivi 4	20	A
val riferim descrittivi 5	20	A
val riferim descrittivi 6	20	A
presidio	1	A	solo per i ricoverati
ospedale	1	A	assistiti (cfr anagrafe)
nr. Nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
identificativo laboratorio	3	N	codice CUP

Tabelle collaterali da trasmettere (USL)

Nome tabella	Modalità	Periodicità
Anagrafico laboratori	completo	ogni volta che viene modificato
Codici esami laboratori	completo	ogni volta che viene modificato

Tabelle collaterali da gestire

Nome tabella	Contenuto
sistema informativo	codici provenienza dati

N.B: Se coincidono ID referto e codice esame il record va sovrascritto (UPDATE) altrimenti va in aggiunta (ADD) dal momento che possono arrivare tanti esami con lo stesso ID referto.

Radiologia

FTP1:

Periodicità: dopo x giorni dall'ultima modifica

Ritrasmette sempre gli ultimi x giorni o dall'ultimo passaggio

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco referto	15	N	lab.(DCLAB)+ progress.(DNPAR)
Sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
identificativo univoco	10	A
data referto	10	A	GG/MM/AAAA	data ultima var referto
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
descrizione esame	30	A
data esame	10	A	GG/MM/AAAA
presidio	1	A	solo per i ricoverati	blank
ospedale	1	A	chiave ricovero	DPRNINT
nr. Nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
identificativo radiologia	3	N	codice CUP	DCLAB

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco referto	15	A		chiave testata
Sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
nr progr testo	5	N	nr. blocco
testo referto	400	A	coi car di controllo

Tabelle collaterali da trasmettere (USL)

Nome tabella	Modalità	Periodicità
Anagrafico laboratori	completo	ogni volta che viene modificato

Anatomia Patologica

Sono compresi in questa procedura i referti relativi agli esami di: istologia, citologia extravaginale e citologia vaginale (compresi i referti relativi alle donne che partecipano allo screening pap-test) oltre ad i referti delle autopsie.

FTP1

Periodicità:

Dopo x giorni dall'ultima modifica (come sviluppo futuro, è da concordare con i Servizi di A.P.della provincia, la possibilità di inserire la "firma elettronica" e trasferire i dati solamente se validati)

TESTATA

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
id referto	15	N
data referto	10	A	GG/MM/AAAA
data prelievo	10	A	GG/MM/AAAA
presidio	1	A	solo per i ricoverati
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
identificativo servizio	3	N

RISULTATI

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
id referto	15	N
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
nr riga	3	N
riga stampa	198	A

Tabelle collaterali da gestire

Nome tabella	Modalità	Periodicità
Anagrafico servizi		nessuna. gestito internamente a InSIEMe

Ricoveri

FTP1

Periodicità:

In modo batch (una volta al giorno) vengono recuperate e consegnate al sistema di distribuzione le informazioni relative a:

• nuovo ricovero (solo nel momento in cui è completo) / presenza in DH
• dimissione (nel momento di inserimento della data di dimissione)
• inserimento codici di diagnosi ed interventi
• cancellazione di un ricovero

Nuovo ricovero

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
presidio	1	A
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
data ricovero	10	A	GG/MM/AAAA
reparto accettazione	30	A	descrizione
sezione accettazione	30	A	descrizione
Day Hospital	1	A	S/N
tipo ricovero	1	A	normalizzato regione
giornate DH previste	3	N
data fine ciclo DH	10	A	GG/MM/AAAA
note	25	A
diagnosi ingresso 1°riga	64	A
diagnosi ingresso 2°riga	64	A

Presenze in DH

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
presidio	1	A
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
data presenza	10	A	GG/MM/AAAA

Dimissione

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
presidio	1	A
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
descrizione dimissione	15	A	decodifica del codice
data dimissione	10	A	GG/MM/AAAA
reparto dimissione	30	A	descrizione
sezione dimissione	30	A	descrizione

Codici di dimissione

FTP1

I dati arrivano 2 volte:

1. quando vengono inseriti i codici
2. quando vanno alla Regione (non piu' modificabili)

percio' devi sovrascrivere i vecchi con UPDATE

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
presidio	1	A
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N
data intervento	10	A	GG/MM/AAAA
codice intervento/parto	4	A
data intervento	10	A	GG/MM/AAAA
codice intervento/parto	4	A
data intervento	10	A	GG/MM/AAAA
codice intervento/parto	4	A
data intervento	10	A	GG/MM/AAAA
codice intervento/parto	4	A
codice patologia conc.	4	A
codice patologia conc.	4	A
codice patologia conc.	4	A
codice patologia princ.	4	A
DRG	3	N	dalla regione

Cancellazione di un ricovero

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
presidio	1	A
ospedale	1	A
nr. nosologico ricovero	7	N
anno ricovero	4	N

Tabelle collaterali da trasmettere (USL)

Nome tabella	Modalità	Periodicità
Anagrafico ICD IX	completo	ogni volta che viene modificato
Anagrafico Interventi	completo	ogni volta che viene modificato

Pronto soccorso

FTP1

Periodicità: giornaliero (poi ADD o UPDATE)

File unico.

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
id pratica	15	A	presidio+ospedale+nr nosologico+anno ricovero
data presentazione	10	A	GG/MM/AAAA
ora presentazione	4	N	HHMM
nr riga	3	N
riga	80	A

Citodiagnosi (consultori)

Sono compresi in questa procedura i referti relativi agli esami di: colposcopie, biopsie e colture batteriologiche inseriti dal consultorio, indipendentemente dalla procedura di anatomia patologica. I referti dei pap-test rientrano tra i dati gestiti con la procedura di anatomia patologica.

FTP1

Periodicità:

Giornaliera per i nuovi esiti

Colposcopie

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
data	10	A	GG/MM/AAAA
testo referto	40	A
identificativo consultorio	3	N

Biopsie

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
data	10	A	GG/MM/AAAA
testo referto	60	A
identificativo consultorio	3	N

Colture batteriologiche

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
data	10	A	GG/MM/AAAA
testo referto	40	A
identificativo consultorio	3	N

Tabelle collaterali da gestire

Nome tabella	Modalità	Periodicità
Anagrafico consultori		nessuna. gestito internamente a InSIEMe

Vaccinazioni

FTP1

Periodicità:

Giornaliera o settimanale. Per gli uffici vaccinazioni e le caratteristiche delle vaccinazioni, ad ogni variazione.

Uffici Vaccinazioni

Periodicità: scarico periodico(6 mesi)

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
descrizione ufficio	30	A
descrizione comune	25	A
descrizione circoscriz.	40	A
indirizzo	70	A
numero di telefono	13	A
orario descrittivo	60	A
orario codif.apertura	5	A	hh:mm
orario codif. chiusura	5	A	hh:mm
giorni apertura settimanali	7	A

Caratteristiche delle vaccinazioni

Periodicità: scarico periodico(6 mesi)

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
descrizione	35	A
preparazione	70	A
obbligatorietà	1	A	S/N
metodica	35	A
età minima	7	N	di ogni operazione	9 RECORD
età massima	7	N	vaccinale	9 RECORD
intervallo min	7	N	NB numero giorni	9 RECORD
intervallo max	7	N	di vita	9 RECORD
numero di vaccinazioni	1	N
numero di richiami	1	N
tempo min tra richiami	7	N
tempo max tra richiami	7	N

Esoneri dalle vaccinazioni

Periodicità: periodico IN SOSTITUZIONE

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
data inizio esonero	10	A	GG/MM/AAAA
data fine esonero	10	A	GG/MM/AAAA
tipo di esonero	1	A	totale o parziale
descriz. vaccinazione	35	A	'tutte' per gli esoneri completi

Vaccinazioni eseguite

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
descriz. vaccinazione	35	A
tipo operazione	1	A
prograssivo op.	1	N
data vaccinazione	10	A	GG/MM/AAAA
metodica	35	A
tipo vaccino	1	A

Tabelle collaterali da trasmettere

Nome tabella	Modalità	Periodicità
tipo di vaccino		ad ogni variazione

Anagrafica Medici

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco mmg	6	N
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
cognome	25	A
nome	25	A
sesso	1	A
indirizzo residenza	35	A
CAP residenza	5	A
comune residenza	25	A	descrizione
data nascita	10	A	GG/MM/AAAA
tipo medico	1	A	1=generico 2=pediatra 9=comodo
codice cessazione	1	A
data cessazione	10	A	GG/MM/AAAA
indirizzo amb principale	35	A
CAP amb principale	5	A
comune amb principale	25	A
gruppo appartenenza	3	A

Esenti

FTP1

Periodicità: file con tutte le esenzioni non scaduta da x giorni + terminati da meno di x giorni; spedito ogni tanto in batch (serve poichè i rinnovi non sono sempre immediati: almeno ottieni l'informazione che l'esenzione c'era ed è scaduta)

File unico.

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
codice esenzione	7	A
data decorrenza	10	A	GG/MM/AAAA
data scadenza	10	A	GG/MM/AAAA
numero esenzione	7	N

Tabelle collaterali da gestire

Nome tabella	Modalità	Periodicità
CPATOCA	codici patologie	ad ogni variazione

Scelta - revoca

FTP1

Periodicità: mensile, al momento dello scarico dei movimenti per la regione

File unico.

Descrizione	Lun	T	Note	Appunti
identificativo univoco	10	A	sistema informativo+libretto
sistema informativo	3	A	provenienza dato: a livello provinciale
causale	2	N	tabella compilata a mano
medico scelto	5	N
data decorrenza movimento	10	A	GG/MM/AAAA
data effettuaz. movimento	10	A	GG/MM/AAAA
medico revocato	5	N
progressivo movimento	6	N
data spedizione regione	10	A	15/MM/AAAA

Prevedere uno scarico iniziale per

• ANAGRAFE (2 anni)
• RADIOLOGIA (2 anni)
• RICOVERI (2 anni)
• PRONTO SOCCORSO (2 anni)
• ANATOMIA PATOLOGICA (2 anni)
• CITOLOGIA (2 anni)
• VACCINAZIONI (tutte)