Linee Guida per la realizzazione di Studi di Fattibilitą

10. ALLEGATO A - SCHEDA DI DEFINIZIONE PROGETTO

La presente "Scheda di definizione progetto" rappresenta la sintesi delle informazioni relative ad una proposta di progetto che le amministrazioni debbono presentare all'Autoritą in occasione delle scadenze istituzionali previste dal D. Lvo 39/93 (piano triennale e richiesta di parere).

La scheda rappresenta una evoluzione di quanto attualmente richiesto in sede di pianificazione triennale.

Le informazioni previste nella scheda (in parte costituite da informazioni di tipo strutturato e in parte di tipo descrittivo non strutturato), rappresentano l'insieme delle notizie essenziali per la valutazione dell'iniziativa da parte dell'Autoritą e costituiscono un sotto-insieme dei contenuti finali prodotti da uno studio di fattibilitą.

La scheda di definizione progetto deve essere prodotta dalle amministrazioni per tutti le iniziative progettuali proposte, anche nel caso in cui non venga effettuato un vero e proprio studio di fattibilitą.

• Denominazione
• Descrizione breve
• Prioritą aziendale
• Responsabile utente
• Responsabile informatico
• Tipologia (orizzontale/verticale; nuova realizzazione/reingegnerizzazione/evoluzione)
• Date previste di inizio e fine

• contesto generale del progetto, quadro normativo ed organizzativo, obiettivi ed interventi previsti
• descrizione delle modifiche ai prodotti/servizi e delle modifiche al flusso del processo di servizio
• descrizione degli interventi organizzativi, di formazione e degli altri interventi sul personale
• indicazione delle eventuali modifiche normative necessarie
• descrizione generale del progetto informatico

• altre amministrazioni coinvolte
• processi di servizio coinvolti dal progetto
• unitą organizzative interessate e utenti previsti del sistema

• informazioni trattate
• architettura dati, applicativa e tecnologica
• volumi trattati, carico operativo, validitą temporale del sistema

• mainframe nuovi o in upgrading (Mips e GB acquisiti)
• dipartimentali nuovi (per fascia, con TpS e GB acquisiti)
• posti di lavoro (per fascia)
• reti geografiche nuove o reingegnerizzate
• reti locali nuove
• altre apparecchiature (per fascia di prezzo)
• basi di dati nuove o reingegnerizzate (con dimensione logica e fisica)
• applicazioni nuove o reingegnerizzate (con dimensione)

• impatto sull'utenza e necessitą formazione e assistenza
• modalitą di formazione e assistenza

• numero utenti
• numero utenti per cui si prevede formazione
• numero giorni allievo

• modalitą di stima applicate
• criteri di scelta tra make/buy, criteri riutilizzo esistente, criteri scelta ricorso a fornitori esterni
• coinvolgimento dell'utente nello sviluppo

• risorse interne utilizzate per sviluppo (suddivise per Analisi/Progettazione, Realizzazione, Collaudo, Messa in produzione, Monitoraggio)
• risorse esterne utilizzate per sviluppo (suddivise per Analisi/Progettazione, Realizzazione, Collaudo, Messa in produzione, Monitoraggio)
• risorse interne utilizzate per esercizio (suddivise Manutenzione hardware, Manutenzione reti, Manutenzione sw base e ambiente, Manutenzione sw applicativo, Gestione/Esercizio sistemi, Assistenza sistemistica, Elaborazione dati, Data entry, Assistenza utenti)
• risorse esterne utilizzate per esercizio (suddivise Manutenzione hardware, Manutenzione reti, Manutenzione sw base e ambiente, Manutenzione sw applicativo, Gestione/Esercizio sistemi, Assistenza sistemistica, Elaborazione dati, Data entry, Assistenza utenti)
• riepilogo dei costi previsti del progetto, suddivisi per anno e sulle voci di costo previste in tabella
• capitoli di spesa su cui si finanzia il progetto e altre fonti di finanziamento

• quadro generale dei benefici
• conseguenze della mancata realizzazione

• benefici monetizzabili (voce di spesa, soggetto beneficiario, valori annui fino a 3 anni dopo la conclusione del progetto)
• benefici misurabili (fenomeno osservato, soggetto beneficiario, valori annui fino a 3 anni dopo la conclusione del progetto)

• vincoli, scadenze, propedeuticitą
• approccio alla realizzazione e al piano di attivitą

• rilasci previsti (descrizione e data)
• piano per macrofasi (analisi/progettazione, realizzazione, collaudo, messa in produzione con date)
• punti di controllo e decisione (descrizione e data)