... Infatti, l’art. 4 del DPR 428/98 (primi 4 elementi obbligatori)
1. La registrazione di protocollo per ogni documento ricevuto o spedito dalle pubbliche amministrazioni è effettuata mediate la memorizzazione in un archivio informatico delle seguenti informazioni:
a) numero di protocollo del documento generato automatica-mente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
b) data di registrazione di protocollo assegnata automatica-mente dal sistema e registrata in forma non modificabile;
c) mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, il destinatario o i destinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;
d) oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;